PLAN DE TRABAJO


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El plan de trabajo que se detalla son los puntos discutidos en el marco del XIV Taller Regional de RIIN que se realizara en octubre de 2003 en México.

El mismo queda sujeto a discusión por parte de todos los integrantes de la Red y sería de esperar se elabore antes de fin de año su versión definitiva.

Plan

  1. Generar durante el año 2004 un formulario que permita medir la calidad de los servicios y de los materiales despachados por los Centros participantes, para ello:

  1. Se elaborará un formulario de envío a los usuarios

  2. Se establecerá un esquema de calificación de los materiales

  3. Se establecerá un esquema de calificación de los servicios

  1. Simultáneamente a esta tarea se establecerá un mecanismo que nos permita observar el uso de la información por  parte del usuario.

  2. Se estableció que el tema eje de trabajo por parte de RIIN, en sus tres entidades de información, para el año 2004 será el tema Familia con vistas al Congreso Panamericano del Niño a realizarse en Setiembre de 2004 en México

  3. El ingreso de Proyectos a la base de datos será acompañado del ingreso de la documentación producida por este al módulo de Documentos de OPD

  4. Al igual que en Proyectos, el ingreso de Organizaciones tendrá que ir acompañado del ingreso de la documentación institucional al módulo.

  5. Respecto de los punto 4 y 5 se realizará por parte de cada Centro el chequeo de la existencia de la documentación emanada de los Proyectos y Organizaciones detectadas hayan sido ingresada a OPD. En caso de la no existencia de información documental del Proyecto u Organización se procederá a su captura e ingreso.

  6. Desarrollar un  Taller virtual en el mes de julio/agosto de 2004 en los temas de:  

a. Vocabulario libre y controlado, coordinado por Silvana Bruno
b. Alternativas de uso de Internet para mejorar la calidad de los servicios, coordinado por Jorge Visca  

Metas:

 

1.   Ingreso preferencial de Texto Completo, promedio 50 textos por centro y por mes.

2.   Ingresar toda la documentación emanada de los Proyectos nuevos que se ingresan a la Base

3.   Continuar con  una cota de 100 ingresos de documentos mensuales por Centro

4.   Establecer vínculos entre las Web Institucionales de los integrantes de RIIN

5.   Normalizar la información difundida en las páginas Web en cuanto a Páginas Amarillas, Páginas  
   Verdes, Revistas Bibliográficas y Alertas bibliográficos

6.   Procesar la encuesta realizada en el XIV Taller Regional de RIIN sobre acceso a las alternativas de comunicación por parte de los integrantes de RIIN.

Envíos de información al Centro Coordinador de RIIN

  • 28 noviembre de 2003.

  • Ultimo día hábil del mes abril del 2004

  • Ultimo día hábil del mes julio del 2004

  • XVI Taller Regional de RIIN, noviembre 2004, Montevideo  

Sugerencias emanadas de los participantes

  • Comunicación a todos los Centros de los cambios en los servicios o estructuras organizacionales que afecten a los restantes Centros

  • Evaluación por parte de todos los Centros de utilización de nuevos mecanismos para el despacho de paquetes, ejemplo retornar al uso de la valija diplomática

  • Clasificar cuidadosamente la tipología de usuarios que se vinculan y hacen uso de los Servicios de OPD y por ende de RIIN.

  • Evaluar los mecanismos de envío de material a los distintos centros agilitando los tiempos, que se presentan muy lentos