Solís, Maldonado - Uruguay
Período a cubrir: octubre 2003 – junio 2004
I.
Información general del Centro Focal
Datos
identificatorios: ‑ Nombre y código
del Centro
- Estructura
de la Red si la posee
‑ Fecha de Instalación del Centro y de su Red
‑ Nombre de quien realiza el informe
Centro
Coordinador – Código 00
Creación 9 de junio de 1987
Red
Nacional de Centros compuesto por:
Centros Usuarios:
ü
1995 - Universidad Católica del Uruguay - Centro 02-0
ü
2000 - Instituto Nacional del Menor /CICADI – Centro 05-0
ü
2002 - BICE, Oficina para América Latina – Centro 04-0
Informe
realizado por Silvana Bruno
-
Nombre
-
Tipo de Centro
-
Año de creación
-
Responsables
Universidad
Católica del Uruguay
Tipo – Centro usuario
Creación – 1995
Responsable: Alma
Terra, Directora de Biblioteca, Lucía Monteiro, Docente.
Se esta en pleno
proceso de reactivación del Centro Usuario, por lo cual ya se procedió a la
nueva instalación de OPD en la Sala de lectura.
Se prevé realizar un
curso de capacitación múltiple para las áreas de: Psimotricidad, Derecho,
Ciencias sociales, Educación entre otras a los coordinadores docentes, a los
efectos de descentralizar el uso de OPD a lo interno de la Universidad. Esta
tiene un local central pero muchas de sus dependencias están fuera de su sede,
por lo cual se esta implementando un Red interna de OPD.
Instituto Nacional
del Menor – Educación
Tipo – Centro usuario
Creación – 2000
Responsable: Andrea
Alberto
Es el Centro más
activo que tiene el Centro Coordinador, da cobertura de servicio a todo
Uruguay.
BICE
Tipo – Centro usuario
Creación – 2002
Responsable:
Alejandra Arenas
Esta institución al
tener sede en las mismas instalaciones del IIN, el acceso a la información es
mucho más rápida y directa.
III. Vocabulario
Se
ha trabajado en la depuración del Vocabulario Libre, pero es una tarea que
requiere dedicación casi exclusiva y no se ha tenido la posibilidad de
dedicarle el tiempo necesario para su depuración.
Si
se realiza una depuración permanente en los controles de calidad que se
realizan a los Centros Participantes de RIIN
Se
presentará en el Taller la metodología de trabajo para la realización del Foro
Virtual en terminología que se prevé para el mes de noviembre próximo.
En
la actualidad se tiene traducido el Vocabulario al Inglés, si bien durante el
año 2003 se realizó una revisión y actualización de la traducción en este
idioma. En el primer cuatrimestre del 2004, se procedió a la traducción de la
terminología al Portugués por la inminente creación del Centro en Brasil.
IV. Servicios prestados por el Centro Focal
-
Herramientas utilizadas par la difusión de
información
El Centro continúa con la
realización de la Diseminación Selectiva de Información (DSI) con las
organizaciones que cuentan con email, a partir de cada una de las
actualizaciones realizadas en OPD.
Para su
distribución en forma impresa, igualmente continúa el convenio con INAME,
utilizando la infraestructura que este organismo posee para la comunicación con
todas las Jefaturas Departamentales. Estas son las que se relacionan con la
sociedad civil y con los organismos gubernamentales de su departamento
distribuyendo así localmente los listados Bibliográficos. Esta herramienta nos
permite una o dos veces al año la actualización de las organizaciones a las que
se despacha la documentación.
Esta DSI también es incorporada como
Alerta Bibliográfico en la página Web del IIN y se actualiza de igual forma.
Se continúa con la difusión en la
web institucional la sección Lecturas sugeridas, en la que se insertan todos
aquellos documentos en Full Text que son destacados en las temáticas de Derechos
del Niño y Familia y que se encuentran disponibles en la Biblioteca Virtual
“Dr. Luis Morquio”.
-
Internet
Esta herramienta se ha transformado
en un instrumento fundamental tanto para el uso en la comunicación entre los
Centros (envíos de actualizaciones, comunicaciones varias) sino también para la
comunicación rápida con un subconjunto de usuarios de OPD. El incremento de los
servicios prestados por esta vía tanto en lo referente a despachos de
bibliografías especializadas, como de directorios de organizaciones y
proyectos. Asimismo el flujo de información entre la documentación ingresada a
OPD y la Biblioteca Virtual Dr. Luis Morquio se incremente permanentemente.
Compartiremos algunos datos:
-
Se generaron 100 bibliografías y directorios especializados para ser
despachados por esta vía desde enero. De los cuales 60 se concretaron en
despachos desde la Biblioteca Virtual Dr. Luis Morquio.
-
Se han dado servicios no exclusivamente a organizaciones vinculadas a
OPD, la comunicación se ha tornado en muchos
casos impersonales.
-
Servicios con nuestros Centros usuarios
Si bien
en el punto anterior hemos destacado el trabajo y las facilidades que Internet
nos proporciona, tenemos que no perder de vista que Centros Usuarios como el
Centro 05 que se desarrolla en la estructura del organismo rector de infancia
de Uruguay, que es el INAME, solicita en forma permanente que los documentos
sean despachados en forma impresa dado que sus propios usuarios no cuentan con
los recursos necesarios para visualizar esa información de otra forma.
Esto
además es válido para todas aquellas organizaciones y personal especializado de
infancia que desarrolla sus actividades en lugares remotos de todo el sistema
interamericano y que no cuenta con las estructuras de comunicación e
informáticas acordes. Teniendo en cuanta además que el número de personas en
esta situación es considerable.
-
Qué otros servicios se brindan en el Centro que no
sean los específicamente vinculados a la RED RIIN
El IIN y el PIINFA brinda servicios permanentes
a todas aquellas personas u organizaciones que a través de su página Web
acceden a nuestra información despachando la información requerida.
El desarrollo de los cursos a
distancia que lleva a cabo el IIN ha generado no solamente la necesidad de
digitalizar e ingresar nueva literatura a las bases de datos, sino que también
el aporte de bibliografías especializadas para este evento que a su vez generan
demanda por parte de los propios cursillistas.
-
Página Web de la Institución en la que funciona el
Centro
A partir de fin de año del 2002 la web del IIN se desarrolla a partir de los servidores que la OEA dispone en Washington, lo que agilita enormemente el acceso a la misma.
La Red
RIIN coopera directamente con información para el desarrollo de las
bibliografías especializadas para los cursos de educación a distancia que se
desarrollan en las distintas áreas del IIN, y que ponen a disposición de sus
participantes.
Asimismo
se extrae de la Biblioteca Virtual aquella documentación más relevante para
compartir en el capítulo Lecturas sugeridas de la Web del IIN.
V. Creación de Subcentros Focales y Centros Usuarios
-
Actividades nacionales de coordinación (reuniones, capacitaciones,
etc.)
Se
llevaron a cabo varias actividades de coordinación tanto a nivel nacional como
internacional:
A nivel
nacional
-
Se esta en proceso de activación del Centro usuario de la UCUDAL y la
creación de una Red interna de uso de OPD por las distintas cátedras de la
Universidad.
A nivel
internacional:
-
Se participó en la capacitación a Centros de información para la
creación de la Red Nacional de Centros de Perú durante el mes de Abril. Véase
informe de Perú al respecto
-
Proyección de expansión
(futuros centros a crearse)
-
Continúa la negociación la instalación de OPD en Missing Children,
organismo no gubernamental con sede en Washington, Estados Unidos.
-
Se encuentra pendiente la realización de la extensión del Centro
Usuario 05 Universidad Católica del Uruguay, donde se brindará un curso de
capacitación a todos los Coordinadores docentes de las distintas Facultades que
tienen relación con nuestra temática y donde quedará instalado OPD, tanto para
el uso docente como estudiantil.
-
Se creará el Centro Nacional en Brasil durante el mes de agosto del
corriente año
-
Se esta negociando la instalación de Centros en los organismos
especializados de la OEA, Centro Interamericano de Derechos Humanos CIDH y Comisión Interamericana de Mujeres CIM.
VI. Dificultades y propuestas en
Organizaciones, Proyectos y Documentos
Para
el presente año se ha puesto especial énfasis a partir del año 2002 en la
actualización de las organizaciones llegando a cubrir al 2003 las dos terceras
partes de la información ingresada. El trabajo mayoritariamente se llevó a cabo
en la actualización de las Organizaciones con sede en Uruguay, y de la cual se
cuenta con el 87 % de la información actualizada al período 2002-2003.
En
lo que respecto a Proyectos el Centro Coordinador no ha desarrollados
actividades ni estrategias para la actualización de datos.
En
el módulo de Documentos se trabajo haciendo especial hincapié en el ingreso de
información a la Base que estuviera digitalizada, llegando a incorporar el 40 %
de la información en esta modalidad.
Durante
el año 2003 no se ha contado con personal extra para el ingreso de información,
si existe un fuerte compromiso por las distintas áreas del IIN y sus
profesionales en reenviar al Programa de Información toda aquella información
capturada en modalidad “digitalizada” para el ingreso a OPD. Por lo cual la
captura de este tipo de información dentro de la estructura del IIN se
encuentra descentralizada.