INFORME PARA EL XV
TALLER REGIONAL DE
LA RED INTERAMERICANA DE INFORMACION SOBRE
1. NOMBRE
Y CODIGO DEL CENTRO: Centro Nacional de Información sobre Niñez y Familia,
CENINFA - Centro C0
2. FECHA
DE INSTALACION: 23 de Agosto del 2001
3. NOMBRE
DE QUIEN REALIZA EL INFORME: Edwin Ernesto Mencia - Encargado.
II.
INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO FOCAL
Recursos
Humanos:
En el Centro Focal
laboran permanentemente dos personas y otra que le da apoyo, en cuanto a la
reproducción de documentos. También el CENINFA cuenta con un grupo que le da
apoyo, el cual ayuda en la captación de
nueva información para ser introducida a la base de datos, este grupo esta
formado por 16 personas de distintas instituciones que trabajan a favor de la
niñez.
Recursos
Materiales:
·
Capacidad de la Sala de Lectura: 7 personas
·
Computadoras: 2
CARACTERÍSTICAS |
PC No.1CLON |
PC No. 2 DELL DIMENSION 4600 |
|
Procesador |
Pentium III |
Pentium IV |
|
Memoria
RAM |
128 Mb |
256 Mb |
|
Disco duro |
20 Gb |
40 Gb |
|
Lectora de CD Rom |
52 x |
52 x |
|
Lector/grabador DVD |
No |
No |
|
Grabador de CD |
No |
Si |
|
Fax Modem |
56.600 bps |
56.600 bps |
Software |
Licencia
Windows 2000 profesional, Office Profesional 97 |
Licencia
Windows XP, Office 2003 |
|
1
Impresora |
Sharp AR-151 |
|
|
1 Scanner
Genius |
HP 4400c |
|
Unidad UPS |
1
minute-man, office plus 350 |
|
Escritorios para computadoras |
Se cuenta con 2 |
|
Servicio de Internert |
Dial up de
VERIZON |
|
Fax |
Sharp |
|
Grabadora de CD |
Si |
|
Mesas y Sillas |
Suficientes para el espacio físico |
III.
VOCABULARIO
·
Las Dificultades que hemos encontrado son que a
veces a la hora de buscar un documento no encontramos lo que queremos, por que
a veces los documentos no tienen los descriptores adecuado. Después no hemos tenido mas problemas con el
vocabulario.
IV.
SERVICIOS PRESTADOS POR EL CENTRO
FOCAL
Los
servicios que ofrecemos son: consulta en sala, envíos de
información vía correo electrónico o fax, el usuario puede llevarse la
información en un Diskette, o fotocopiarla, también la impresión de bibliografías y directorios
especializados. El
centro actualmente no cuenta con pagina web, pero se esta trabajando en una
pagina para el CONANI y aquí se dedicara un espacia para el CENINFA. Los usuarios
en sala de lectura pueden acceder al servicio de lunes a viernes de 8:00 a 3:00
p.m.
Revisamos la pagina el IIN semanalmente para estar al tanto de las actividades que este
realiza, y damos a conocer a nuestros usuarios la existencia de esta pagina así
como la de la base de datos jurídica en línea, y como acceder a esta.
V.
CREACION
DE SUBCENTROS FOCALES Y CENTROS
USUARIOS
Actualmente existen en
República Dominicana 5 Centros Usuarios:
- En la biblioteca de la
Secretaria de Estado de Relaciones Exteriores, SEREX (C1), inaugurado el
23 de Octubre del 2002;
-
En la Secretaria de Estado de Trabajo, SET, (C2),
inaugurado el 4 de febrero del 2003;
-
En el Instituto de la Familia, IDEFA, (C3), inaugurado
el 17 de octubre del 2002;
-
En la Universidad Católica Santo Domingo, UCSD,
(C4), inaugurado el 17 de octubre del 2002; y
-
En el Departamento de Niñez, Adolescencia y familia de la
Suprema Corte de Justicia, SCJ, (C5), inaugurado el 24 de febrero del 2003.
·
DIFICULTADES Y PROPUESTAS EN ORGANIZACIONES, PROYECTOS Y
DOCUMENTOS
Captación de información
Para la captación de la información
el Centro cuenta con una persona que se esta encargando del análisis de la
documentación, el Centro heredó una gran cantidad de documentación del
Organismo Rector del Sistema de Protección de Niñ@s y Adolescentes, la cual
actualmente esta siendo revisada, para su futuro ingreso en la base de datos.
-
Selección
de la información
La información
ingresada en la base de datos por nosotros, tratamos que esta sea la mas actual
posible, pero estamos ingresando todo lo referente a infancia. Si son revistas o documentos cortos los
escaneamos para que estén en texto completo.
Tuvimos un inconveniente al inicio del proceso de escanear las revista y
fue que al no manejar bien este proceso, a la hora de escanear la documentación
los archivos se hacían muy grandes, pero ya encontramos la manera de evitar
esto.
-
El
vocabulario, su nueva aplicación común para las tres entidades.
No hemos tenido inconvenientes con
la nueva forma del vocabulario.
-
Servicios:
fotocopiado
Los servicios
de fotocopia son gratuitos en nuestro centro, contamos con una copiadora,
dedicada para el centro. Además el CONANI cuenta con dos copiados que están a
disposición del Centro.
-
Captación
y administración de Información sobre Organizaciones y Proyectos
Para la
actualización de las instituciones y
los proyectos que se encuentran en la base de datos, el CENINFA revisa la base
de datos e imprime un ejemplar de las paginas amarillas y otro de las paginas
verdes, las cuales son divididas en seis partes iguales y se le entrega una
parte a cada centro, tanto los centros usuarios como el centro focal se
encargan de llamar por teléfono a las instituciones que le corresponden.
Para la actualización de
la base de datos de documentos el Centro Focal, toma documentos y verifica que
estos estén el la base de datos y que la información que esta en la base de
datos este correcta, esto se debe hacer
por que como dijimos anteriormente el Centro se encontraba en otra institución
(Casa Abierta) y luego paso al CONANI, en este proceso Casa Abierta paso gran
parte, pero no toda la documentación que ellos poseían referente a infancia y
familia, perdiéndose así, el estado real de la base de documentos. También en
el transcurso del uso de la base de datos nos dimos cuenta que habían muchos
documentos ingresados de forma incorrecta, y se procedió a arreglarlas.
Para el ingreso de
nuevas instituciones y proyectos el grupo que da apoyo se encarga de enviar
listados con instituciones y proyectos al Centro Focal, el cual revisa estos
listados, confrontándolo con la base de datos y si la institución o proyecto no
esta, se le devuelve el listado, con las instituciones que no están, marcadas y
ellos proceden a contactarlas.
La Biblioteca Virtual
del CENINFA esta creciendo de unos 3 documentos en texto completo con que
contaba el centro ya cuenta con alrededor de 140 documentos. Hemos tenido problemas con la generación de
los envíos de los TXT, ya que la base de datos nos da un error y no pueden ser
generados. La mayoría de los nuevos documentos de TXT son documentos
escaneados, y estos documentos ocupan mucho espacio, por lo que el envío por
E-mail se hace imposible.
-
Comunicaciones
La comunicación entre los centro se hace vía telefónica y
por fax.