República de Honduras
Presidencia de la República
Despacho de la Primera
Dama
Teléfonos (504)220-7472
• Fax: (504) 220-7471 •
e-mail: [email protected]
Tegucigalpa,
19 de julio de 2004.
Honorables
Asesoras Técnicas
Despacho de
la Primera Dama
Región de
Centroamérica, Belice, Panamá y
República
Dominicana.
Honorable
Señora:
Es un gran placer
saludarla, ocasión propicia para informarle que, nuestro país avanza con entusiasmo las tareas preparatorias de la V
Reunión de Primeras Damas de Centroamérica, Belice, Panamá y República
Dominicana, bajo el lema ¨La Información y El Derecho a una Nutrición Adecuada, a celebrarse en Honduras los días 29 de septiembre al 01 de octubre
de 2004 y precedida de una Reunión Técnica Preparatoria prevista para el día 28
de septiembre.
Con tal fin, le remitimos
la documentación general del
evento que incluye lo siguiente:
1.
Datos Generales de Honduras
2.
El proyecto de Declaración Final
3.
Guía para la elaboración de las presentaciones de las Primeras Damas.
4.
Programa General de la V Reunión
5.
Información General de la V Reunión
6.
Agenda de la Reunión Técnica
7.
Detalles de acreditación, hospedaje, seguridad, protocolo y prensa
8.
Formularios de acreditación de la
Primera Dama; formulario de salud para
la primera Dama, acreditación de la delegación oficial, seguridad, prensa,
registro de equipo de comunicaciones, registro de aeronaves privadas y registro
de armas de fuego.
Con el propósito de
organizar todos los detalles necesarios para garantizar una atención de
excelencia a las Honorables Primeras Damas y sus distinguidas delegaciones
Oficiales y alcanzar el éxito de tan importante evento, les rogamos
remitir los formularios llenos a más tardar el día 31 de agosto.
Le reiteramos
nuestra absoluta disposición de atender cualquier duda y sugerencia que les
parezca oportuna y nos ponemos a su disposición en los tel. (504) 220-7472 / o al celular (504) 970-0520.
Sin otro particular,
nos despedimos con atentos saludos.
Lourdes Sagastume
Asesora Técnica
V
REUNION DE PRIMERAS DAMAS DE CENTROAMÉRICA, BELICE, PANAMÁ Y REPÚBLICA
DOMINICANA
“La Información y el Derecho a una Nutrición
Adecuada”
29 de
septiembre al 01 de octubre de 2004
Bienvenidas y Bienvenidos a Honduras,
sede del V Encuentro de Primeras
Damas de Centroamérica, Belice, Panamá y República Dominicana a realizarse del 29 de septiembre al 01 de
octubre de 2004, precedido de una reunión técnica preparatoria el día 28 de septiembre.
El
presente manual se ha elaborado con la
finalidad de facilitar el arribo de las
Delegaciones, así como sus desplazamientos en la ciudad de San Pedro Sula,
hospedaje y seguridad. A ese respecto, a través del mismo se le dan a conocer las disposiciones que le solicitamos sean estrictamente
observadas por las Delegaciones en lo que se refiere a: la llegada de las
Primeras Damas o Representantes, las acreditaciones los eventos protocolares, y
demás delegados participantes alojamiento, salas de reuniones, seguridad,
salud, telecomunicaciones y prensa.
La Comisión Organizadora ha tomado las medidas necesarias para que tanto
la Reunión Técnica como el V Encuentro, se desarrolle exitosamente y que el
esfuerzo realizado en las áreas técnica
y operativa, culmine con los resultados que todos los países participantes
esperan.
1. DATOS
GENERALES DE HONDURAS
La República de Honduras
está situada al centro del Hemisferio Occidental. Posee una extensión territorial de 112,492 kilómetros cuadrados y
una población estimada de 6, 700,000 habitantes.
San Pedro Sula, ciudad sede
de la V Reunión de Primeras Damas de
Centroamérica, Belice y República Dominicana, se sitúa en el Norte de Honduras,
a 60 km. de la Costa del Caribe, tiene
aproximadamente 1 millón de habitantes.
Es la segunda ciudad en
importancia de nuestro país y se le considera su principal polo de desarrollo, ya
que registra el mayor crecimiento industrial
por lo que se le llama también
la Capital Industrial de Honduras.
Es una ciudad con un clima
tropical, caluroso y húmedo, registrando temperaturas promedio de 80 a 85 grados Fahrenheit, siendo la estación de lluvias de mayo a
noviembre. La V Reunión de Primeras
Damas se celebra durante la estación lluviosa.
La moneda oficial
de la República de Honduras es el Lempira el cual tiene un tipo de cambio de
18.40 lempiras por dólar estadounidense.
Hora
Local GMT-6
Corriente
Eléctrica 110V
Impuestos Toda
compra en Honduras está gravada con un 12% de Impuesto sobre ventas (ISV),
exceptuando de esta medida los medicamentos, los alimentos y los útiles
escolares.
Tasa Aeroportuario Para
vuelos comerciales internacionales, la tasa de aeropuerto es de USD 27.00
Propina Las
propinas no están incluida en los precios de los restaurantes. Es costumbre dar un 10% del total consumido.
Horarios Comercio: 08:30
a 16:30 horas en jornada continua.
Bancos:
09:00 a 15:00 horas. Los cajeros automáticos están a disposición
de los usuarios día y noche.
Oficinas
públicas: 08:30 a 16:30 horas.
Código Telefónico 00
504
Teléfonos Útiles 192 Información
197
Llamadas internacionales vía operadora
191 Llamadas larga distancia Nacional
196 Hora Oficial
198 Cuerpo de Bomberos
199 Policía Nacional
Embajadas de Centroamérica, Belice,
Panamá y República Dominicana
Embajada de Costa
Rica 232-1768
232-1876 (Fax)
Embajada de El
Salvador 239-7017
239-7009 (Fax)
Embajada de
Guatemala 232-5018
232-1580 (Fax)
Embajada de Panamá 239-5508
239-8147 (Fax)
Embajada de
Nicaragua 231-1966
231-1412 (Fax)
Embajada de
República Dominicana 239-0130
239-5969
239-1594 (Fax)
Cónsul Honorario
de Belice 220-5021
- 25
Sr. Richard
Vinelli
V REUNION DE PRIMERAS
DAMAS DE CENTROAMÉRICA,
BELICE, PANAMÁ Y REPÚBLICA
DOMINICANA
“La Información y el Derecho
a una Nutrición Adecuada”
San Pedro Sula, Honduras,
30 de septiembre de 2004
GUIA
PARA LA ELABORACION DE LAS PRESENTACIONES
Desde el año 2000 a la fecha se han realizado cuatro reuniones de
Primeras Damas de Centroamericana, Belice, Panamá y República Dominicana, las que
centraron su actividad en el análisis de temas específicos relativos a los
derechos de los niños y niñas, y su relación con los Sistemas de Información
que permiten monitorear el cumplimiento de sus derechos.
En esta oportunidad se ha definido como tema central “La Información y
el Derecho a una Alimentación Adecuada”. La pauta sugerida para las
presentaciones es la siguiente:
1.
Acciones desarrolladas por el país en
relación a la instalación y uso de Sistemas de Información para el Monitoreo de
los Derechos del Niño y toma de decisiones
basadas en información.
2.
Indicadores existentes en relación a
desnutrición infantil (bajo peso, peso insuficiente, talla/edad, mortalidad
infantil, etc), y acciones que se
desarrollan para el mejoramiento de dichos indicadores:
-
Control precoz del embarazo y control de la
curva de crecimiento y desarrollo de niños y niñas menores de 6 años.
-
Servicios integrales de desarrollo infantil
sustitutivos de los comedores tradicionales.
-
Programas de complementación alimentaría para
embarazadas y menores de 6 años.
-
Datos estadísticos de coberturas por tipo de
población.
-
Acciones de prevención en el primer nivel de
atención.
-
Participación de la población atendida en las
estrategias de disminución de la desnutrición.
-
Sistemas de información que permitan medir la
evolución de las intervenciones.
3.
Campañas de opinión pública para promover la lactancia
materna, y para concientizar a la población, y en particular a las madres embarazadas,
sobre la importancia que tiene una buena nutrición en los primeros años de
vida, tanto para el nuevo ser como para su madre.
4.
Articulación existente entre las distintas
instancias gubernamentales, con competencias en materia
alimentario-nutricional, y la sociedad civil a los efectos de mejorar las
coberturas y optimizar el impacto de las intervenciones.
Cada exposición será de diez minutos con tres de tolerancia.
Las presentaciones podrán hacerse en Powerpoint, o equivalente, o a través de cualquier otro medio audiovisual y complementarse con la distribución de material impreso.
Se solicita avisar con
anticipación el tipo de presentación y los requerimientos de equipo necesarios
para realizarla.
INFORMACIÓN GENERAL DEL V ENCUENTRO
DE PRIMERAS DAMAS
Recibimiento en el Aeropuerto Internacional Villeda
Morales:
Las Primeras Damas y su
delegación serán recibidas oficialmente por la Comitiva de Recepción y
trasladadas en autos oficiales hasta la sede en el Hotel Real Intercontinental.
Sede del Evento
El V Encuentro
de Primeras Damas de Centroamérica, Bélice, República Dominicana y Panamá se
celebrará en el Hotel Real Intercontinental, ubicado en el Boulevard del Sur, Mall
Multiplaza, San Pedro Sula, Honduras, C.A., donde contaremos con un Salón para
la Inauguración y Clausura del Evento, un Salón de Reuniones para las Primeras
Damas y salones adicionales de coordinación del trabajo.
Reunión
Técnica preliminar:
El día 28 de septiembre se
instalará el equipo de trabajo conformado por las asesoras técnicas de las
Honorables Primeras Damas, quienes serán acreditadas previamente, según el
formato correspondiente.
El proyecto de declaración
será enviado oportunamente a cada país, con el objeto de recabar las
observaciones, adiciones u omisiones que
se tenga a bien presentar. Las
observaciones se recibirán hasta el
31 de agosto a más tardar.
La reunión técnica tiene
los siguientes objetivos:
A.- Intercambiar opiniones y
aclarar dudas sobre el programa que se desarrollará en la V Reunión de Primeras
Damas.
B.-Recibir información sobre
los detalles operativos de la V Reunión de Primeras Damas.
C.- Discutir y aprobar
preliminarmente la Declaración Final que será suscrita por las Primeras Damas
en la V Reunión
D.-Presentar propuestas de lineamientos programáticos para el próximo
período.-
E.- Recibir ofertas de sede para la V Reunión Técnica
Agenda
de la Reunión Técnica
28
de septiembre
- Apertura
-Informe de la Comisión de
Logística de la V Reunión de Primeras Damas
-Preguntas aclaratorias
-Discusión del Proyecto de
Declaración de la V Reunión de Primeras Damas
-Aprobación Preliminar de la Declaración
-Recibimiento de oferta de sede para la VI Reunión de Primeras Damas
Las asesoras técnicas serán
recibidas en el aeropuerto Internacional de Villeda Morales, según las
confirmaciones presentadas en el formulario de llegadas y salidas y trasladadas
en la sede de la reunión, es decir el Hotel Real Intercontinental.
Las reservaciones hoteleras
funcionarán de la misma forma que para el resto de la comisión oficial, es decir, que cada país asumirá los costos de hospedaje y alimentación los días
29 y 30 de septiembre.
Sistemas de Información de los Derechos de la Niñez,
y
El Derecho a una Nutrición
Adecuada
San
Pedro Sula, Honduras, 29, 30 de
septiembre y 1 de octubre de 2004
PROGRAMA
GENERAL
Lunes 27 de septiembre
Llegada de las Delegaciones Técnicas
Lugar: Aeropuerto Internacional Ramón Villeda
Morales, San Pedro Sula.
Traslado al Hotel Intercontinental
7:30 p.m.
Cocktail de Bienvenida a
las Delegaciones Técnicas
Lugar: Piscina Hotel Intercontinental
Martes 28 de septiembre
9:00
am
Instalación de la Reunión Técnica
Palabras de la Ministra del Instituto Nacional de la Mujer INAM. Señora Marcela Suazo
Lugar: Hotel Intercontinental
9:15am
Apertura de la sesión de trabajo
10:15 am
Refrigerio
10:45 am
Continuación de la Reunión Técnica
Discusión del proyecto de Declaración Final
12:30 –
2:00 pm
Almuerzo
2:00 pm
Continuación de la Sesión de Trabajo
Discusión y aprobación de la Declaración Final y
Selección del país sede para la VI Reunión de Primeras Damas
3:45 pm
Refrigerio
4:00 pm
Discusión y aprobación de la Resolución para adoptar
el Decreto de Merienda Escolar a nivel de Centroamérica, Belice, Panamá y
República Dominicana.
6:00 pm
Clausura de la Reunión Técnica
Miércoles 29 de
septiembre
Recibimiento de las Primeras Damas y las
delegaciones oficiales
Lugar: Aeropuerto Internacional Ramón
Villeda Morales, San Pedro Sula, Honduras
Traslado al Hotel
Intercontinental
7:30 pm
Cóctel de Bienvenida
ofrecido por Doña Aguas Ocaña de Maduro
a las Primeras Damas visitantes y sus delegaciones oficiales.
Jueves 30 de septiembre
9:00
am
Traslado de las Excelentísimas Primeras Damas y
Delegaciones Oficiales a la sede de la Reunión.
9:30
am
Acto de Inauguración.
Palabras del Director General del Instituto Interamericano
del Niño,
Licenciado Alejandro Bonasso
Palabras de la Honorable Señora Aguas Ocaña de Maduro
Primera Dama de la República de Honduras
9:45 am
Primera
sesión de trabajo.
Presentación de las Primeras Damas sobre: La Niñez y
Nutrición Adecuada, compartiendo experiencias exitosas:
Honduras, Belice, Costa Rica y El Salvador
10:45 am
Refrigerio
11:00
am
Continúan
las Presentaciones de las Primeras Damas:
Guatemala. Nicaragua, Republica
Dominicana y Panamá
12:00 m
Socialización
del Decreto de Merienda Escolar en Honduras
12:30 pm
Exposición
del Instituto Interamericano del Niño.
“El sitio de coordinación
de acciones a favor de la infancia y la adolescencia”, por el Ingeniero Julio
Rosenblatt.
12:45 pm
Almuerzo
Ofrecido por la Primera Dama Aguas Ocaña de Maduro
Primera Dama de la República a sus homólogas
2:30 pm
Reanudación de las sesiones
Exposición sobre Nutrición Infantil por representantes del Baptist Hospital
2:40 pm
Exposición de un
representante de Mercy Ships
3:00 pm
Acto de Clausura.
· Palabras de la Honorable Señora Aguas Ocaña de
Maduro Primera Dama de la República de
Honduras
· Lectura y Firma de la Declaración Final.
· Aprobación de la Sede de la VI Reunión de Primeras
Damas de Centroamérica, Belice, Panamá y República Dominicana.
· Palabras de Clausura por el Excelentísimo Señor Presidente Señor Ricardo Maduro
4:00 pm
Foto Oficial
4:15 pm
Traslado
de las Primeras Damas y Delegaciones al Hotel
8:30 pm
Cena de Gala
Ofrecida por el
Excelentísimo Señor Ricardo Maduro, Presidente de la República de Honduras y la
señora de Maduro, en honor de las Primeras Damas o Representantes, delegaciones
e invitados especiales.
Viernes 01 de octubre
Retorno
de las delegaciones a sus respectivos países. Traslados del Hotel
Intercontinental al aeropuerto.
INFORMACIÓN
GENERAL DE LA V REUNIÓN DE PRIMERAS DAMAS
Idiomas de
trabajo
Habrá equipos de interpretación simultánea para los idiomas inglés y
español.
Recepción y
Actos
Las delegaciones recibirán, por intermedio de los enlaces asignados a
cada país, las invitaciones a los actos sociales que se realicen con motivo del
Encuentro, las cuales deberán ser mostradas al ingreso en cada acto
social. En la misma se establecerá el
vestuario para cada evento.
La Prensa acreditada deberá exhibir
las credenciales respectiva.
Los desplazamientos y
horarios exactos se encuentran señalados en el Programa General.
Servicios
Médicos
En el Hotel Real Intercontinental se habilitará un servicio de urgencias
médicas. Igualmente se contará con un
servicio de ambulancia que prestará asistencia en horarios continuos.
Comunicaciones
al Exterior
Las Primeras Damas contarán, en sus respectivas suites, con un fax y
servicio telefax y servicio telefónico de larga distancia nacional e
internacional.
Las llamadas telefónicas
nacionales e internacionales o transmisiones vía fax que el resto de las
delegaciones de cada país realice desde las habitaciones o desde el Centro de
Prensa o Comunicaciones instalado en el Hotel sede de la V Reunión de Primeras
Damas, correrán a cargo de quienes las soliciten.
Seguridad
El Gobierno Hondureño adoptará las medidas de seguridad necesarias con
la finalidad de mantener el normal desarrollo de la reunión y de las demás
actividades relacionadas con ella.
A tal efecto se ha organizado
un Plan de Seguridad por conducto y bajo la dirección de la Guardia de Honor
Presidencial (GHP), por medio del cuales establecerá la coordinación con las
instituciones nacionales responsables de tales servicios.
Prensa
Se ha dispuesto
un completo dispositivo de apoyo a la labor de la prensa que se acredite para
el Encuentro. Al respecto, se contará con un Centro de Prensa ubicado en las
instalaciones del hotel sede, provisto de los elementos necesarios para el
trabajo de los medios de comunicación social.
Asimismo, contará con un Plan
Operativo de Prensa que orientará las tareas de conformidad al Programa
previsto para la reunión.
Enlaces
Todas las delegaciones contarán con un enlace para orientarles en las
necesidades que puedan presentarse durante su estadía en Honduras.
Comisión
Ejecutiva
En el Hotel Real Intercontinental se instalará la Comisión Ejecutiva y
la Comisión Técnica para brindar las facilidades de comunicación, secretariado,
documentación y reproducción de documentos.
5. ACREDITACIÓN
Todos los participantes de las diversas actividades o áreas de trabajo
del V Encuentro de Primeras Damas de Centroamérica, Belice, Panamá y República
Dominicana, deben acreditarse debidamente ante la Comisión de Acreditación
establecida para tal efecto, mediante la conformación de los formularios
respectivos, a los cuales deben adjuntar dos foto a colores tamaño carné.
Las acreditaciones serán
expedidas conforme a las informaciones que consten en los formularios
remitidos. Estos formularios deben ser
devueltos a la Comisión Organizadora antes del 31 de agosto de 2004, con la
finalidad de agilizar el proceso de acreditación de los participantes.
El uso de las credenciales
será obligatorio durante todas las actividades, actos oficiales y eventos
sociales del Programa General. Las
mismas serán exigidas por el personal de seguridad de la V Reunión de Primeras
Damas.
El correcto uso de las
credenciales, por parte de las delegaciones, permitirá que el ingreso a las
diferentes actividades previstas sea expedito, efectivo y seguro.
Las Delegaciones Oficiales
que lleguen a la Ciudad San Pedro Sula y no hubieren enviado anticipadamente su
formulario de acreditación deberán apersonarse a la Comisión de Acreditaciones
en el Hotel Real Intercontinental para
obtener su credencial.
Tanto para la prensa nacional
como la internacional, se ha dispuesto la acreditación respectiva.
De igual manera, todos los
vehículos que circulen en actividades relacionadas al V Encuentro, deberán
portar la credencial del vehículo correspondiente, la cual deberá ser
solicitada a la Coordinación Ejecutiva de la Comisión Organizadora.
Formularios de
Acreditación
Formularios de Acreditación Internacional para el personal técnico que
asistirá a la reunión del día 28 de septiembre:
Cada país acreditará a una persona y si es posible
acompañada de un suplente como delegadas oficiales ante la Reunión Técnica
preparatoria de la V Reunión de Primeras Damas, quienes están autorizadas para discutir y aprobar preliminarmente el Proyecto de Declaración Final de la V
Reunión.
El formulario de acreditación
técnica deberá enviarse junto al resto de las inscripciones a más tardar el 31 de agosto.
Formularios de
acreditación para el resto de la Delegación Oficial y el personal de apoyo:
Las Delegaciones, los miembros de las Comitivas Oficiales y el Personal
de Apoyo de la Comitiva de las Primeras Damas deberán completar los formularios
de acreditación internacional respectivos y remitirlos a la Comisión
Organizadora, acompañándolos de dos (2) fotos a colores tamaño carné.
El personal de servicio
contratado por las Delegaciones, Misiones Diplomáticas o por la Comisión
Organizadora deberán acreditarse señalando sus datos en el formulario
correspondiente.
De igual manera, deberá completarse
el formulario de entrada temporal de equipo y el formulario de autorización de
ingreso de aeronaves, conforme al caso.
Los agentes de seguridad que porten armas durante su visita al país
deberán llenar adicionalmente el formulario de autorización para el ingreso de
armas y equipo especial de seguridad personal.
Formularios de Acreditación de Prensa Internacional
La prensa oficial que acompaña a las Primeras Damas o Representantes, ya
sea que llegue en vuelo privado, comercial o anticipadamente de manera
individual, deberá completar el formulario respectivo.
De igual manera, la prensa
internacional debe completar el formulario de acreditación correspondiente.
Para el ingreso de equipos de
comunicación debe llenarse el formulario respectivo.
Formulario de Acreditación de Prensa Nacional
Los periodistas, camarógrafos y reporteros gráficos de los medios de
comunicación hondureños, corresponsales extranjeros acreditados en el país y
miembros de los equipos televisivos que emitirán la señal oficial de TV deben
completar el formulario de acreditación correspondiente.
Distintivos
Especiales
Las Primeras Damas o Representantes serán provistos de un distintivo especial y no precisarán el uso
de credencial impresa oficial.
Los distintivos serán
entregados por los Enlaces de cada Delegación, al momento de llegar al Hotel Real
Intercontinental.
Credenciales Generales
La Comisión Organizadora de la V Reunión de Primeras Damas, otorgará
credenciales a todos los participantes en las diversas actividades y áreas de
trabajo de la misma.
Dichas credenciales
consistirán en tarjetas plastificadas que llevarán la foto, los datos
personales más relevantes de la persona y el nombre del país que representa.
Tarjetas de
Identificación de Equipajes
Las delegaciones recibirán suficientes tarjetas de identificación de
equipaje, con la finalidad de facilitar los trámites de llegada y de
distribución del mismo en los hoteles.
En caso de requerir tarjetas adicionales, podrán solicitar las mismas a
la Comisión Ejecutiva de la Comisión Organizadora.
Pases
de acceso de vehículos al Hotel Real Intercontinental
El acceso de vehículos será restringido. Los vehículos utilizados durante las actividades relacionadas con
el V Encuentro deberán estar acreditados por intermedio de la Comisión de
Transporte.
Se implementarán diversos
distintivos que facilitarán los desplazamientos de los vehículos que se
utilizarán en las actividades del V Encuentro.
Los vehículos de las Primeras
Damas o Representantes estarán identificados con un marbete con la bandera del
país respectivo y el número asignado según el país o la precedencia.
Los automóviles y vehículos
de apoyo que desplazarán al resto de las Delegaciones Oficiales tendrán un
distintivo otorgado por la Comisión de Transporte. Cada Embajada podrá acreditar uno (1) o dos (2) vehículos de
apoyo para el evento.
Habrá controles de seguridad,
alrededor de las áreas en donde se desarrollarán las actividades previstas para
la V Reunión de Primeras Damas, por lo tanto sólo podrán acceder a las mismas,
aquellos vehículos que posean los distintivos correspondientes para circular
hasta los sitios por estos asignados.
Pases de Personas y de Vehículos al Aeropuerto
Para el acceso de personas y de vehículos al Aeropuerto Internacional Villeda
Morales debe completarse el formulario de acceso de personas al aeropuerto y
formulario de acceso de vehículos respectivos.
Estos vehículos serán sometidos a revisión antiexplosivos a la entrada
del Aeropuerto y del Hotel Real Intercontinental.
Habrá un perímetro de
seguridad donde sólo podrán acceder los vehículos que dispongan del mencionado
pase especial.
6. AEROPUERTO
Llegada
y salida de comitivas oficiales
Llegada
de las Primeras Damas en vuelos privados
Las Primeras Damas o Representantes serán recibidas oficialmente por la
Comitiva de Recepción.
Para coordinar adecuadamente
la llegada de las aeronaves privadas que conducen a las Primeras Damas, las
delegaciones deberán enviar el formulario de Autorización de Ingreso de Aeronaves
y hacerlo llegar a más tardar el 31 de agosto de 2004.
Para mejor organización y por
razones de seguridad, durante el arribo de las Primeras Damas o Representantes,
solamente tendrán acceso al área de recibo, el Jefe cada Misión Diplomática, su
cónyuge, dos miembros de cada delegación que haya llegado en avanzada, y hasta
dos funcionarios asignados a las diligencias de migración y recepción de
equipajes.
La aeronave privada se
detendrá en la cabecera de la alfombra dispuesta para tal efecto.
El Director General de
Protocolo y Ceremonial de Estado y el Jefe de la Misión Diplomática acreditado
del país visitante, ascenderán a la aeronave particular para acompañar en su
descenso a la Primera Dama, por la escalerilla principal del avión donde se
presentaran los saludos correspondientes.
Por último la Primera Dama
abordará su vehículo para el traslado de la caravana oficial hacia el Hotel Real
Intercontinental.
Los países cuya Primera Dama
llegue a la Ciudad de San Pedro Sula en avión militar o civil exclusivo,
deberán contactar una empresa habilitada para prestar los servicios de apoyo
requeridos (ganchos de arrastre, fuentes de energía, personal y equipo para
carga y descarga de equipaje, aseo del avión, apoyo a la tripulación, etc.) Para tal efecto, la Misión Diplomática,
deberán contactar a la Autoridad responsable del Aeropuerto Internacional Villeda
Morales.
Llegada en
vuelos comerciales
Las Primeras Damas o Representantes que lleguen en vuelos comerciales
serán recibidos las Puertas definidas especialmente, cuyo número
será informado a las Embajadas de los países participantes
Salidas
Salidas de las
Primeras Damas o Representantes y Comitivas Oficiales
La salida de las Primeras Damas o Representantes, en aeronaves privadas
se efectuará de acuerdo a horarios confirmados previamente a la Comisión
Ejecutiva de la Comisión Organizadora de conformidad a la información contenida
en los formularios de autorización de ingreso de aeronaves.
Las Primeras Damas o Representantes Oficiales deberán llegar al
Aeropuerto Internacional Villeda Morales, dos (2) horas antes de la salida de
su aeronave. Seguidamente serán
conducidos al área correspondiente donde se llevará a cabo la ceremonia de
despedida.
La Comitiva Oficial que les acompañan deberán llegar al Aeropuerto
Internacional Villeda Morales con dos hora de antelación a la salida
programada.
Por razones de organización y seguridad se aplicarán las mismas
restricciones de acceso pre establecidas para las llegadas.
Equipaje
El traslado al Aeropuerto Internacional Villeda Morales del equipaje de
las Primeras Damas y Comitiva Oficial, se efectuará bajo estrictas medidas de
seguridad. El mismo debe estar listo en
la puerta principal del Hotel Real Intercontinental, dos horas antes de la hora
de despegue. La Comisión de Transporte
se hará cargo del retiro y traslado del equipaje del Hotel Real
Intercontinental al Aeropuerto Internacional Villeda Morales.
Salida de equipo de
telecomunicaciones y armamento
Los miembros de las delegaciones hayan ingresado equipos de
telecomunicaciones y armamento, deberán entregar sus Formularios de
Autorización para el Ingreso de Armas y Equipo Especial de Seguridad Personal y
el Pasaporte, para registrar la salida de los equipos ingresados temporalmente
al país.
7. COMISIÓN DE TRANSPORTE
Las Primeras Damas o sus Representantes,
tendrán a su disposición un vehículo con conductor y escolta de seguridad.
A las Comitivas Oficiales y
al Personal de Apoyo se les proporcionará las facilidades de transporte desde sus
llegadas al Aeropuerto Internacional Villeda Morales, al igual que el
transporte del hotel hacia el aeropuerto.
Se contará con un circuito
especial de transporte desde y hacia el hotel oficial, al Centro de la Reunión
y a los lugares donde se realizarán los eventos sociales.
A cada automóvil se le
asignará su distintivo de libre tránsito para que pueda acceder a las áreas
restringidas de la reunión.
Los vehículos estarán a
disposición de sus ocupantes a partir de su llegada al Aeropuerto Internacional
Villeda Morales.
Transporte de
Prensa
El Comité Organizador dispondrá de autobuses para el traslado de la
Prensa Oficial que arribe a la Ciudad de San Pedro Sula acompañando a las
delegaciones oficiales, desde el Aeropuerto Internacional Villeda Morales hasta
el Hotel designado para su alojamiento.
Diariamente, desde el hotel
designado para el alojamiento de la prensa internacional hasta el Centro de
Reunión, sede del evento, y viceversa, se proporcionarán los autobuses para su
traslado durante la realización de los eventos del Programa Oficial de la
reunión.
8. Alojamiento
Delegaciones
Oficiales
El Hotel Real
Intercontinental dispondrá de una Suite o Junior Suite para cada Primera Dama y
una habitación estándar adicional para el personal técnico. Estas dos
habitaciones serán cubiertas por el país sede durante los días 29 y 30 de
septiembre.
Adicionalmente, disponemos de
una habitación sencilla, reservadas tentativamente y sujetas a confirmación,
cuyo costo será cubierto por los respectivos miembros de cada delegación.
El país sede cubrirá los
siguientes gastos:
1.- El alojamiento de las Primeras Damas o representantes de los
países de Centroamérica, Belice, Panamá y República Dominicana (Suite o Junior
Suite, impuestos, línea telefónica de acceso nacional e internacional, fax.
alimentación, bebidas y otros gastos incidentales). El alojamiento en una habitación estándar, al personal
técnico, durante las dos noches que permanecen en la V Reunión.
Los costos de las
habitaciones no especificadas serán cubiertos por cada país.
En cuanto a las habitaciones
cuyo pago esté a cargo de la Delegación del propio país, la reserva deberá
estar acompañada de una carta de garantía de la Embajada respectiva dirigida al
hotel o de la tarjeta de crédito del huésped.
Las delegaciones que deseen
alojarse en otros hoteles deberán efectuar las reservaciones por medio de sus
respectivas Embajadas acreditadas en Honduras.
9. EDECANES Y ENLACES
Edecanes
El Gobierno de Honduras
asignara un Edecán a cada Primera Dama, que es responsable de recibir y atender
a las Primeras Damas durante su permanencia en el país, así como despedirlas en
el Aeropuerto Internacional Villeda Morales.
Acompañar a las Primeras Damas en todas las actividades protocolares de
carácter social o de otras misiones diplomática que se requiera.
Enlaces
La Comisión Organizadora a través de la Comisión de Protocolo, asignará
a cada Delegación un Enlace que será intermediario entre las Delegaciones y la
Comisión Organizadora y estará encargado de mantener informadas a las
Delegaciones acerca de los lugares donde se realizarán los eventos, el
protocolo que se empleará, los medios de transporte disponibles para los
diferentes desplazamiento y la reconfirmación de los vuelos comerciales.
El Enlace brindará una
atención personalizada y permanente a la delegación asignada, resolverá los
problemas que existan, entregará información relevante del desarrollo del
Encuentro y ayudará a que las Primeras Damas o Representantes y Delegados
puedan cumplir con los horarios establecidos en los Programas Oficiales.
A su vez, el funcionario de
Enlace se relacionará con la Delegación del país respectivo, en coordinación
con un funcionario especialmente nombrado para efectos por la Embajada del país
participante en el Encuentro.
El Enlace mantendrá contacto
con todos los miembros de la Delegación desde la llegada de cada uno de ellos a
su hotel hasta su salida del mismo.
Centro
de Reuniones (Hotel Real Intercontinental)
La seguridad del Centro de Reuniones (Hotel Real Intercontinental)
estará a cargo de la Guardia de Honor Presidencial (GHP).
En ambos lugares los accesos
estarán limitados a las invitaciones oficiales que se emitan y a las credenciales
que se autoricen.
Los equipos de seguridad
tendrán habilitadas áreas para su estancia durante la celebración de las
actividades en estos lugares.
Sólo tendrán acceso a las
áreas restringidas las Primeras Damas y delegaciones visitantes.
10.- Escolta
Visitantes y Equipos
Los agentes de seguridad que ingresen al país deberán haber enviado en
el tiempo indicado los formularios de acreditación internacional y el
formulario de armamentos y equipos de comunicación si así correspondiere, con
todos los requerimientos solicitados.
Al agente que acredite su
arma se la hará entrega de un botón que distinguirá esta circunstancia.
A los Jefes de Seguridad se
les otorgará una credencial que les permitirá el acceso a los lugares
autorizados donde se celebren las ceremonias y eventos.
Armamentos
Se permitirá solamente armas cortas, fijándose un máxima de 5 por
delegación.
A los efectos de obtener los
permisos de porte de armas, se debe emitir una relación adjunta a los
formularios de armamentos donde se indique el nombre del agente de seguridad
que la portará, rango, cargo, tipo de arma, marca, calibre, cantidad de
municiones y cargadores.
Equipos de
Comunicaciones
Se permitirá el ingreso al país de equipos radiorreceptores portátiles,
móviles, fijos y repetidores móviles, los que deberán ser detallados en el
correspondiente formulario de declaración de estos equipos. A tales efectos se determinarán las
frecuencias de operación VHF y UHF, rangos que serán dados a conocer a través
de las embajadas o en la reunión de las avanzadas.
Elementos de
Protección y Detección
Está autorizado el ingreso al país de elementos de protección y
detección, tales como detectores manuales de explosivos, los que deberán
detallarse en la relación del armamento, así como otros que podrán tratarlos
puntualmente con la Guardia de Honor Presidencial (GHP).
Equipajes
El equipaje de las Primeras Damas será custodiado por oficiales de la
Guardia de Honor Presidencial (GHP) durante su traslado del aeropuerto al Hotel
y viceversa.
11. SALUD
La República de Honduras garantizará los servicios médico-hospitalarios
a las Primeras Damas o Representantes y Comitiva Oficial que visitarán nuestro
país con motivo de celebrarse la V Reunión de Primeras Damas de Centroamérica,
Belice, Panamá y República Dominicana, del 29 al 30 de septiembre de 2004.
12. Prensa
Acreditación
para Prensa nacional y extranjera
Los
periodistas interesados en la cobertura de la V Reunión de Primeras Damas de
Centroamérica, Belice, Panamá y República Dominicana, a realizarse en la Ciudad
de San Pedro Sula deberán enviar el formulario de acreditación antes del 31 de agosto
de 2004
Centro de
Prensa
En el Hotel Real Intercontinental se habilitará un Centro de Prensa, el
que comenzará a funcionar un día antes de la reunión, el día de la reunión y el
día posterior a la reunión, en el horario de 8:30 a 20:00 horas, en forma
ininterrumpida. Asimismo funcionará una
sede para Conferencias de Prensa para el uso exclusivo de los contactos con las
autoridades.
Todos los costos por la
utilización de los servicios de comunicaciones, correrán por cuenta del
usuario. Los pagos podrán hacerse en
forma inmediata o con cobro revertido.
13. COMUNICACIONES
El Gobierno Hondureño facilitará en las Suite o Junior Suite de las
Primeras Damas una línea de teléfono directa conectada a un fax, habilitada
para llamadas nacionales e internacionales con un número exclusivo.
Las llamadas telefónicas
nacionales e internacionales, además de las transmisiones vía fax que realice
el resto de las Comitivas Oficiales correrán a cargo de quienes lo soliciten.
Si alguna delegación desea
instalar una línea especial y exclusiva para cualquier habitación, deberá
solicitarle por mediación de la Embajada del respectivo país para su
gestión. Los costos que surjan de su
instalación y uso posterior correrán por cuenta de cada Delegación.
Área de las
reuniones
En el área de las reuniones
se dispondrá de un Centro de Comunicaciones para servicios locales e
internacionales y transmisiones vía fax.
Se dispondrá de líneas
telefónicas exclusivas para el uso de los Delegados.
Alquileres de
teléfonos móviles
Las delegaciones podrán alquilar teléfonos celulares mediante la gestión
de sus respectivas Embajadas.