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§1
Las Partes
Este
Convenio entre SAVE
THE CHILDREN SUECIA,
Oficina para América Latina y el Caribe, en adelante denominada
"SCS", representada por el Sr. Per Tamm, Representante Oficial
de SCS en América Latina y El Caribe, con dirección postal en Santa María
N° 120, San Isidro, Lima Perú, y el
INSTITUTO INTERAMERICANO DEL NIÑO, LA NIÑA Y ADOLESCENTES,
en adelante denominado “IIN”, representado por el Sr. John Biehl del Río,
Representante de la Organización de los Estados Americanos (OEA) en
Uruguay a cargo del IIN, con dirección postal en Av. 8 de Octubre 2904
Montevideo, Uruguay, entrará
en vigencia en la fecha establecida al final del documento.
En
adelante ambos serán denominados colectivamente como "las
Partes".
§2
Antecedentes
SCS
es una organización no gubernamental amplia basada en un movimiento
democrático y sin filiación política y religiosa. Es un miembro activo
de la Alianza Save the Children. SCS lucha por los derechos de la niñez,
influye en la opinión pública y apoya a los niños en riesgo, tanto en
Suecia como en el mundo.
IIN
es un Organismo Especializado de la Organización de los Estados
Americanos, encargado de promover el estudio de los temas relativos a la
niñez, adolescencia y familia en las Américas, y de generar instrumentos
técnicos que ayuden a solucionar los problemas que los afectan.
El
objetivo general de este Convenio es contribuir a crear las condiciones
adecuadas para trabajar de manera efectiva por los derechos de la niñez
en el marco de los Proyectos regidos por este Convenio.
§3
Alcance del Convenio
SCS
ha decidido brindar apoyo financiero al IIN en los términos y condiciones
establecidos en el presente Convenio, que permitirán ejecutar los
siguientes Proyectos:
Proyecto
24604 "Estudio Integral sobre Legislación y Políticas Públicas
contra la ESCI en América Latina" y Proyecto 24534 "Plan Estratégico
Comunicacional".
Las
Partes cooperarán a fin de contribuir al desarrollo del IIN, tanto en sus
aspectos institucionales como organizacionales, y a nivel
administrativo-financiero y de trabajo programático.
§4
Anexos
Los
siguientes Anexos son parte integrante de este Convenio. Si hubiera alguna
ambigüedad, conflicto o inconsistencia entre el presente instrumento y
alguno de los Anexos aquí definidos, prevalecerá este instrumento. Los
Anexos tendrán el siguiente orden de prioridad:
Anexo
1
Documento de los
Proyectos, incluyendo presupuesto de los proyectos.
Anexo
2
Matriz de Planificaci6n con la descripción de las
actividades de los Proyectos que se realizarán durante
el presente año. (No aplica)
Anexo
3
Declaración del Auditor.
Anexo
4
Manual de uso de la imagen institucional.
Anexo
5
Guía de Normas y Procedimientos de Gestión de Proyectos para
Socios
Anexo
6
Lineamientos Éticos.
§5
Obligaciones de las Partes
5.1
Las Partes comparten la responsabilidad general por el éxito de
los Proyectos. En el caso de SCS, su oficina para América Latina y El
Caribe ubicada en Lima, Perú, asume la responsabilidad de primera
instancia, y es responsable ante la Sede en Suecia. Las responsabilidades
específicas de las Partes se indican a continuación:
5.2
SCS está obligada a:
5.2.1 Contribuir
con una suma total de máximo SEK 140,400.00 (Ciento Cuarenta Mil
Cuatrocientos y 00/100 Coronas Suecas), a ser transferida en dólares
americanos, al tipo de cambio establecido por la Sede en Suecia, en una
(1) remesa.
El tope presupuestal establecido en dólares
americanos para el presente Convenio es la suma de US$18,000.00 (Dieciocho
Mil y 00/100 Dólares Americanos), según lo acordado para los siguientes
Proyectos:
1.
Proyecto 24604 "Estudio Integral sobre Legislación y Políticas Públicas
contra la ESCI en América
Latina": US$12,000; y
2.
Proyecto 24534 "Plan Estratégico Comunicacional": US$6,000.
5.2.2
Enviar la remesa dentro de las dos
semanas de haberse firmado el presente Convenio.
5.2.3 Proveer
una guía con normas, procedimientos e instrucciones y, en lo posible,
asistencia técnica al IIN a fin de asegurar un manejo razonable de los
Proyectos.
5.2.4 Participar
activamente en las discusiones de planificación y seguimiento con el IIN.
5.2.5
Facilitar al IIN el intercambio con programas similares y grupos
afines.
5.3
El IIN está obligado a:
5.3.1 Planificar,
implementar y dar seguimiento a las actividades de los Proyectos tal como
están descritas en este Convenio y sus Anexos.
5.3.2
Usar los fondos y recursos técnicos o materiales entregados por
SCS, observando las normas y procedimientos del IIN en concordancia con
las prácticas de buen manejo, de acuerdo con las intenciones de este
Convenio y en una forma que garantice la calidad y costo-efectividad de
las actividades.
5.3.3
Mantener los fondos de SCS en la siguiente cuenta bancaria
corporativa y separada:
BANK
OF AMERICA
730 15TH STREET, N.W.
WASHINGTON, D.C. 20005-1012, U.S.A.
Código swift: 0260-0959-3
Numero de cuenta: 002080125354
Beneficiario: GENERAL SECRETARIAT OF THE OAS
1889 F Street, N.W., Washington DC 20006
5.3.4
Remitir los Informes de Actividades a más tardar en las siguientes
fechas:
15
de Octubre de 2006
15 de Enero de 2007
y
los Informes Financieros, según formatos establecidos, a más
tardar en las siguientes fechas:
15
de Octubre de 2006
15 de Enero de 2007
5.3.5
Estos informes deben mostrar claramente la utilización de
fondos de SCS. Los informes también deben indicar todas las otras fuentes
y cantidades de fondos obtenidas de otros donantes a los Proyectos.
5.3.6
Remitir un Informe Final de los Proyectos después de la conclusión
de los mismos, de acuerdo a los lineamientos específicos a ser entregados
por SCS, que no vayan en contra de las normas y procedimientos del IIN.
5.3.7
El
IIN administrará la Contribución según sus normas y procedimientos. La
actividad financiera asociada con la Contribución estará sujeta a
auditoría interna y/o externa del IIN. Estas auditorías se llevarán
a cabo en el contexto de la revisión general de las operaciones
financieras de la Secretaría General de la Organización de los Estados
Americanos. El costo de cualquier auditoría adicional solicitada
por SCS estará previsto expresamente en el Presupuesto del Proyecto
contenido en el Anexo 1 de este Convenio o, en su defecto, será cargado
como gasto directo del Proyecto o sufragado directamente por SCS. Las
auditorías adicionales solicitadas serán coordinadas por la dependencia
pertinente del IIN.
5.3.8
Facilitar toda la información y/o documentos, instalaciones
vinculados directamente a la donación objeto de este Convenio y, en
general, atender cualquier otra necesidad requerida para la realización
de las visitas, evaluaciones y auditorías relacionadas con las
actividades objeto de la donación, sin perjuicio de lo prescrito en las
normas y procedimientos del IIN y de acuerdo a sus posibilidades.
Igualmente se compromete a adoptar las medidas correctivas surgidas de la
supervisión y/o auditoría realizadas, sin perjuicio de lo prescrito en
las normas y procedimientos del IIN y de acuerdo a sus posibilidades.
5.3.9
De conformidad con el artículo 5.3.7 del Convenio, el
auditor externo contratado a solicitud de SCS debe presentar un Informe
Anual de Auditoría, a más tardar el día 15 de Febrero 2007, incluyendo
la Carta de Control Interno, los comentarios de IIN y la Declaración del
Auditor (Anexo 3). Adicionalmente, SCS puede requerir una auditoría específica
en cualquier momento durante la implementación de este Convenio, cuyo
costo será asumido por SCS.
5.3.10
Establecer claramente, en todas las comunicaciones externas
referidas a los Proyectos, que éstos son apoyados por SCS.
§6
Pago y reembolso de fondos
6.1
Los fondos otorgados al IIN por este Convenio deben ser depositados
en la cuenta bancaria mencionada en el artículo 5.3.3.
6.2
En cumplimiento de sus normas, el IIN retendrá un diez por ciento
(10%) de la Contribución por concepto de costos indirectos asociados con
los Proyectos.
6.3
Los fondos transferidos al IIN que no hayan sido gastados a la
finalización de este Convenio deberán ser reembolsados a SCS (ver Guía
de Normas y Procedimientos de Gestión de Proyectos para Socias, Anexo 5).
6.3
Los intereses que devengue la Contribución se destinarán a
sufragar los costos indirectos asociados con los Proyectos.
6.4
Si la otra Parte dejase de existir o cesase en sus operaciones,
todos los fondos otorgados por SCS deberán ser reembolsados.
§7
Finalización del Convenio
7.1 Este Convenio entra en vigencia
una vez firmado y es válido del 6 de Julio de 2006 al 31 de Diciembre de
2006.
7.2
Cada Parte tiene el derecho de dar por concluido este Convenio sin previo
aviso si la otra Parte:
-comete
una violación material a este Convenio, la cual, es capaz de remediar y
no lo hace dentro de los treinta días de haber sido notificada por
escrito, o
-comete
una violación material a este Convenio que no puede ser remediada, o
-no
cumple con pagar alguna suma debida de aquí en adelante y no remedia la
violación dentro de los treinta días de haber sido notificada por
escrito
7.3
La finalización de este Convenio, por cualquier razón, debe
efectuarse sin perjuicio de los derechos o responsabilidades que se
desprendan del mismo. La finalización o terminación de este Convenio no
afectará las obligaciones irrevocables contraídas por el IIN con
respecto a los Proyectos. En
tal sentido, dichas obligaciones deberán ser respetadas y cumplidas con
los recursos financieros de la Contribución, incluyendo los gastos que
deba efectuar el IIN para la cancelación anticipada de sus servicios.
7.4
Cualquier enmienda a este Convenio se debe hacer por escrito en una
nota separada y firmada por los representantes de las Partes debidamente
autorizados, y se debe anexar a este documento.
§8
Responsabilidades
8.1
Ninguna de las Partes, bajo ninguna circunstancia será responsable
por las pérdidas o daños ocasionados por la otra Parte, si la pérdida o
daño no ha sido causado directamente por la Parte como resultado de su
negligencia.
§9
Derechos Patrimoniales
9.1
Las Partes declaran que los atributos de SCS en cualquier material
publicado (escrito o audio-visual) debe ser aprobado previamente por SCS.
Aplicar correctamente los elementos gráficos de SCS, tal como se detalla
en el Anexo 4.
En tal sentido, ambas Partes podrán
utilizar, distribuir, reproducir, divulgar y en cualquier otro modo, hacer
uso del material técnico y/o publicaciones que se realicen o encarguen a
terceros en ejecución de este Convenio, sus Anexos y convenios específicos
que se suscriban, haciendo mención a la colaboración de la otra parte
participante.
Consecuentemente,
ambas Partes se otorgan mutuamente el derecho de poder editar el material
técnico, investigaciones y/o publicaciones a las que se refiere el párrafo
anterior, en cualquier momento y cuantas veces lo consideren conveniente,
sin requerir para ello el consentimiento y/o autorización de la otra,
siempre
que se comunique previamente y se respeten las políticas de uso del
logotipo institucional.
Finalmente,
ambas Partes se comprometen a incorporar una cláusula en los contratos
suscritos o que suscriban con las personas que asignarán para la ejecución
del presente Convenio en la cual éstas ceden todos los derechos
patrimoniales de autor a favor de SCS y del IIN como co-titulares, sobre
la información que se obtenga en razón del presente Convenio, así como
las investigaciones y publicaciones que se llegasen a efectuar durante la
vigencia del mismo, de manera exclusiva y excluyente.
9.2
El uso del nombre o logotipo de SCS en cualquier material publicado
(escrito o audio-visual) debe ser aprobado previamente por SCS. Aplicar
correctamente los elementos gráficos de SCS, tal como se detalla en el
Anexo 4.
9.3
SCS recibirá 2 copias de cada material producido, pudiendo
solicitar copias adicionales cuando lo requiera, siempre y cuando las
copias adicionales estén cubiertas por la Contribución objeto de este
Convenio.
9.4
Durante la implementación de este Convenio, ambas Partes deben
evitar poner en peligro el buen nombre y reputación de la otra parte, con
declaraciones o acciones que puedan afectarla directa o indirectamente.
§10
Fuerza mayor
Ninguna de las Partes debe ser
responsable por alguna violación a este Convenio si dicha violación es
resultado de algún acto que vaya más allá del control razonable de la
Parte incluyendo, pero no limitado a, insurrección o desorden civil,
guerra u operaciones militares, emergencia nacional o local, actos u
omisiones del Gobierno o la autoridad reguladora, disputas industriales,
fuego, inundación, rayo, explosión, e inclemencia del clima.
§11
Ley y Jurisdicción
Las Partes se comprometen a resolver sus
diferencias mediante negociación directa. De no llegar a una solución
satisfactoria para ambas se comprometen de modo exclusivo y excluyente a
resolver sus diferencias mediante Arbitraje de derecho, conforme a la Ley
General de Arbitraje peruana, Ley No. 26572, pactando que en cualquier
caso la sede del arbitraje será en la ciudad de Lima, Perú. El
laudo arbitral será final, inapelable y obligatorio, siendo el mismo de
inmediato cumplimiento para las Partes. La ley aplicable a este
Convenio es la ley de la República del Perú.
Ninguna de las disposiciones de este Convenio constituye una renuncia
expresa o tácita a los privilegios e inmunidades que goza la OEA, sus órganos,
organismos especializados, incluyendo el IIN, su personal, sus bienes y
haberes, de conformidad con la Carta de la OEA, los acuerdos y las leyes
sobre la materia tanto de los Estados Unidos, del Perú, y del Uruguay, como
de los demás Estados miembros de la OEA, y los principios y prácticas
que inspiran el derecho internacional.
§12
Coordinación y Notificaciones
12.1.
La dependencia responsable dentro del IIN de coordinar las
actividades según este Convenio es la Dirección General,
a cargo del Sr.
John Biehl del Río, Representante de
la OEA en Uruguay,
y el Coordinador para efectos de este Convenio es el Sr. Juan Manuel Jiménez,
Coordinador del Area de Administración, en
las circunstancias que correspondan y con la debida autorización. Las
notificaciones y comunicaciones deberán dirigirse a dicho Coordinador a
la siguiente dirección, teléfono, fax y correo electrónico:
Instituto
Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes
Av. 8 de Octubre 2904 Montevideo, Uruguay
Atención: Sr. Juan Manuel Jiménez
Coordinador
del Area de Administración del IIN
Tel: (5982)487-2150
Fax: (5982) 487-3242
Correo electrónico: iindg@redfacil.com.uy
12.2.
La dependencia responsable dentro de SCS de coordinar las
actividades según este Convenio es la Representación Oficial del SCS a
cargo del Sr. Per Tamm, Representante Oficial, y el Coordinador para
efectos de este Convenio es el Sr. Marco Antonio Sotelo, Coordinador de
Programa del SCS. Las notificaciones y comunicaciones deberán dirigirse a
dicho/a Coordinador/a a la siguiente dirección, fax y correo electrónico:
Save
the Children
Santa María N° 120, San Isidro, Lima Perú
Atención:
Marco Antonio Sotelo
Coordinador de Programa
Tel.:
51-1-422929
Fax: 51-1-4224632
Correo electrónico: marco.sotelo@scslat.org
12.3.
Todas las comunicaciones y notificaciones que se deriven de este
Convenio tendrán validez únicamente cuando sean remitidas por correo, vía
facsímil o por correo electrónico y estén dirigidas a los coordinadores
en las direcciones indicadas en el artículo 12 de este Convenio.
Cuando las comunicaciones y notificaciones sean transmitidas por correo
electrónico tendrán validez siempre y cuando se efectúen directamente
de la dirección electrónica del Coordinador de una de las Partes a la
dirección electrónica del Coordinador de la otra.
12.4.
Cualquiera de las Partes podrá cambiar la dependencia responsable,
el Coordinador designado, la dirección, teléfono, fax o correo electrónico
indicados, notificándolo así a la otra Parte por escrito.
EN
FE DE LO CUAL, los
representantes de las Partes, debidamente autorizados al efecto, firman el
presente Convenio en tres ejemplares de igual tenor y validez en la ciudad
de Montevideo el día 6 de julio del año 2006.
Por
Save the Children Suecia
Por el Instituto
Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes *
________________________
______________________________________
Per
Tamm
John Biehl del Río
Representante Oficial
Representante de la OEA en Uruguay a cargo del IIN
*
El Representante de la OEA en Uruguay a cargo del IIN, suscribe el
presente Convenio ad referéndum del Consejo Directivo del IIN
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